8(987) 204 82 09
БЛОГ
5с - не только порядок, но и экономия?
Коротко о нем говорят: "Уберитесь, и будет вам 5с!". И многим он не нравится, потому что никто себя неряхами считать не хочет. Но 5с - не только про уборку и чистоту, а ещё и экономию ресурсов
Популярный инструмент Бережливого производства часто ассоциируется с порядком на рабочем месте. Коротко о нем говорят: "Уберитесь, и будет вам 5с!". И многим он не нравится, потому что никто себя неряхами считать не хочет.
И правильно!, потому что 5с - не только про уборку и чистоту, а ещё и экономию ресурсов. Как? Посмотрим на живом примере.
В одном офисе все было отлично, все работали и все были довольны. Да, у организации были большие расходы, но куда же без них. И вот решили внедрить 5с... 5с – инструмент Бережливого производства, который состоит из 5 этапов, и все они на букву «С»: сортировка, соблюдай порядок, сохраняй чистоту, стандартизируй, совершенствуй.
И правильно!, потому что 5с - не только про уборку и чистоту, а ещё и экономию ресурсов. Как? Посмотрим на живом примере.
В одном офисе все было отлично, все работали и все были довольны. Да, у организации были большие расходы, но куда же без них. И вот решили внедрить 5с... 5с – инструмент Бережливого производства, который состоит из 5 этапов, и все они на букву «С»: сортировка, соблюдай порядок, сохраняй чистоту, стандартизируй, совершенствуй.
И на этапе "Сортировка" в кабинете специалиста нашлись ооочень большие запасы бланков, среди которых и устаревшие и "дефицитные". И это только в одном кабинете, а в этом офисе таких кабинетов порядка 40. Так в этот момент возник кризис с заказом очередной партии бланков и многие жаловались, что не могут исполнять свои обязанности, так как бланков нет.
Командой было принято решение - организовать единое место хранения бланков. И, когда все кабинеты снесли свои запасы в это единое место, о чудо!, оказалось, что бланки есть и в достаточном количестве.
Определили, сколько бланков по видам необходимо на неделю. Представитель каждого кабинета в установленное время по чек-листу пополняет свой запас бланков до необходимого (строго рассчитанного) уровня.
А чтобы окончание бланков не стало неожиданностью и не остановило работу офиса, назначен один ответственный, который отслеживает достаточность по меткам канбан. Что это такое? Мы лучше нарисуем.
Определили, сколько бланков по видам необходимо на неделю. Представитель каждого кабинета в установленное время по чек-листу пополняет свой запас бланков до необходимого (строго рассчитанного) уровня.
А чтобы окончание бланков не стало неожиданностью и не остановило работу офиса, назначен один ответственный, который отслеживает достаточность по меткам канбан. Что это такое? Мы лучше нарисуем.
Высота «красной зоны» =
Длительность исполнения заказа на изготовление новых бланков, дней * Количество бланков, которое расходуется в день, шт.
Высота «жёлтой зоны» =
5 дней* Количество бланков, которое расходуется в день, шт.
Количество бланков в 1 см, шт.
Длительность исполнения заказа на изготовление новых бланков, дней * Количество бланков, которое расходуется в день, шт.
Высота «жёлтой зоны» =
5 дней* Количество бланков, которое расходуется в день, шт.
Количество бланков в 1 см, шт.
Такой разноцветный листок размещается в месте хранения бланков. Бланки возвышаются над зелёной зоной - бланков достаточно! Уровень бланков опустился до жёлтого уровня - необходимо направить заявку на изготовление. Бланки в "красной зоне" - ситуация критичная, остался минимальный запас. В ход идут меры, разработанные на этот случай.
В итоге данному офису удалось сэкономить, избегать неожиданностей окончания бланков, освободить кабинеты от лишних запасов (а это и место для хранения, и время на уборку, и риск устаревания форм, и время на поиск нужного).
В итоге данному офису удалось сэкономить, избегать неожиданностей окончания бланков, освободить кабинеты от лишних запасов (а это и место для хранения, и время на уборку, и риск устаревания форм, и время на поиск нужного).
Простое решение, которое, используя визуализацию и стандартизацию, позволило сэкономить ресурсы.
А как в вашем офисе отслеживают достаточность/избыточность запасов?
А как в вашем офисе отслеживают достаточность/избыточность запасов?
Вам тоже нужна экономия ресурсов?
Оставьте заявку, чтобы забронировать место на тренинг «Бережливое производство» надпрофессиональный навык будущего
Заявка
Нажимая кнопку отправить вы соглашаетесь Политикой конфиденциальности
